Получить Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Смоленске

Бухгалтерский аутсорсинг появился чуть более семи лет назад. Владельцы бизнеса неохотно делали заказы, потому что такое предложение являлось сравнительно новым для отечественного рынка.
Теперь удаленная бухгалтерия пользуется успехом среди представителей среднего и малого бизнеса.
Даже сектор крупного бизнеса интересуется такого рода услугами. На то есть много причин.

Бухгалтерский аутсорсинг: "За" и "Против"

Часто на предприятиях работники ведут безответственный и неправильный бухгалтерский учет. Поэтому восстановление кадрового учета здесь будет нерациональным. Чтобы сделать кадровый учет с нуля, следует выполнить следующие задачи:

• Аутсорсинг бухгалтерских услуг стремительно набирает популярность на территории России. Если раньше владельцы бизнеса боялись доверять свою бухгалтерию сторонним компаниям, то теперь они охотно отдают их на аутсорсинг. Такая деятельность полностью застрахована от рисков. Над составлением и ведением бухгалтерской документации работают профессиональные бухгалтеры.
• Часто на предприятиях работники ведут безответственный и неправильный бухгалтерский учет. Поэтому восстановление кадрового учета здесь будет нерациональным. Чтобы сделать кадровый учет с нуля, следует выполнить следующие задачи:
• Аутсорсинг бухгалтерских услуг стремительно набирает популярность на территории России. Если раньше владельцы бизнеса боялись доверять свою бухгалтерию сторонним компаниям, то теперь они охотно отдают их на аутсорсинг. Такая деятельность полностью застрахована от рисков. Над составлением и ведением бухгалтерской документации работают профессиональные бухгалтеры.
• Стоимость бухгалтерии на аутсорсинге в любом случае меньше, чем содержание бухгалтерии в компании, при этом эффективность одного бухгалтера в штате будет меньше, чем на команда бухгалтеров на аутсорсинге за ту же стоимость.

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг лучше штатного бухгалтера. Отдав работу на аутсорсинг, Вы сможете сосредоточиться на выполнении других, более важных задач, направленных на общее развитие и улучшение своей продукции или надежности работ.

Мировая практика бухгалтерского аутсорсинга

Не только малый и средний бизнес пользуется услугами аутсорсинга. Мировые лидеры также предпочитают передавать ведение своей бухгалтерии сторонним фирмам.
Так, например, компания IKEA является лучшим примером сотрудничества с аутсорсерами. В настоящее время она сотрудничает с более чем 2 500 сторонними организациями для оформления бухгалтерской отчетной документации. Как результат, вся деятельность IKEA сосредотачивается исключительно на розничных продажах.
Известный бренд NOKIA также часто прибегает к помощи аутсорсеров. Предприятие нацелено на основное производство и маркетинг своих услуг. Выпуск большого количества новых продуктов также является результатом целеустремленной работы без отвлечения на другие организационные моменты.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

На практике известно минимум семь преимуществ, которые получает владелец организации, заказывая бухгалтерское обслуживание аутсорсинг. С каждой из них стоит ознакомиться максимально подробно.
Сокращение затрат. Пожалуй, самый значимый аргумент в пользу аутсорсинга. Эта услуга дает возможность свести к нулю такие затраты:

• на создание штата профессиональных сотрудников;
• на обучение персонала;
• на повышение уровня квалификации;
• на проведение профильных консультаций;
• на размещение специалистов в офисах;
• на офисную мебель, технику, специальную фурнитуру для хранения финансовых бумаг;
• на программное обеспечение;
• на специализированную литературу;
• на выплату заработной платы;
• на налоги и социальные взносы.

Сравнивая фонд заработной платы и сумму, которую надо заплатить для подписания контракта с исполнителем, на практике можно увидеть реальную экономию.

Возможность распределять ресурсы более рационально.

Узкая специализация аутсорсинговой фирмы обеспечивает снижение расходов на составление бухгалтерской документации. Гарантия качества предоставляемых услуг также предоставляется благодаря тому, что на аутсорсинговом рынке существует большое количество конкурентов. Поскольку каждый желает привлечь максимально возможное количество заказчиков, нужно повышать уровень своих услуг. Владелец бизнеса может сфокусировать свое внимание на профильных целях своей организации, избегая траты времени на выполнение дополнительной работы. Возможность перераспределения внутренних ресурсов также делает деятельность организации более целеустремленной.

Нулевой человеческий фактор".

Компания не будет зависеть от одного бухгалтера, который в любое время может внезапно оказаться без работы, заболеть или пострадать в результате несчастного случая. Аутсорсинговая компания не проявляет личный интерес к своему клиенту, а вот бухгалтер, неудовлетворенный условиями труда, часто становится причиной утечки информации или совершения большого количества ошибок.

Высокое качество. Аутсорсер может похвастаться двумя преимуществами:

Индивидуальный профессионализм каждого специалиста; Современный высокотехнологичный процесс подготовки отчетной документации, а также ведения учета. Если человек не имеет достаточного количества опыта для практической работы, либо не владеет профильной теорией, он не будет работать в сфере аутсорсинга. Причина простая - компания-исполнитель потеряет доверие клиентов, а конкуренты быстро поднимутся вверх. Принцип конкуренции аутсорсинговой деятельности обеспечивает успешное выполнение любых задач вне зависимости от уровня их сложности.

Возможность предоставления сопутствующих услуг.

Продвигая свой бизнес на рынке, владелец компании рано или поздно столкнется с проблемами, решение которых возможно только за счет знания профильного законодательства. Кроме того, придется решать вопросы, связанные с организацией фирмы и так далее. Аутсорсинг бухгалтерских услуг также включает в себя индивидуальную консультацию. Обращаясь к нему не впервые, он сможет решить проблемы любой сложности, поскольку его компетенция и опыт предыдущего сотрудничества позволяет правильно поддерживать бизнес.

Ответственность на юридическом уровне.

Во время налоговой проверки могут обнаружиться некоторые проблемы. Это происходит даже спустя год или два. Согласно условиям отечественного законодательства, привлечь штатного бухгалтера к ответственности крайне проблематично. Еще сложнее урегулировать такие вопросы тогда, когда специалист официально уволился. С другой стороны, выбрав аутсорсера, юридическое лицо не будет страдать от безответственности. Дело в том, что при оформлении договора сторона-исполнитель сразу акцентирует внимание на собственной ответственности в случае допущения ошибки. Во время проверки, организованной налоговой службой, владелец бизнеса сможет показать заключенный ранее договор. Это - прямое доказательство невиновности директора - за неточности будет отвечать именно исполнитель, а не заказчик.

Страхование возможных рисков.

Такая услуга появилась сравнительно недавно, но на западе она является чуть ли не самой основной. Хоть и риск совершения каких-либо ошибок минимальный, компания-исполнитель всегда страхует свои риски. Если страховой случай все-таки возникнет, заказчик получит компенсацию в полном объеме. Для этого достаточно обратиться сначала к аутсорсеру, а потом получить свою неустойку. На российском рынке подобная практика ведется на протяжении нескольких лет. Согласно официальной статистике, вероятность возникновения проблем составляет 1 к 200. То есть, обращаясь за помощью к внешней компании, шанс положительного урегулирования бухгалтерских вопросов составляет 99.5%. Хороший показатель, не так ли?